Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói là công việc mà bên cung cấp dịch vụ hải quan hỗ trợ tất tần tật về từng bước trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa phải thực hiện để hoàn tất của bên sử dụng. Tất nhiên, các doanh nghiệp phải trả một phần phí thoả thuận cho bên cung cấp khi sử dụng vụ là thủ tục hải quan trọn gói. Và tùy theo mặt hàng làm thủ tục hải quan trọn gói thì công việc và chi phí sẽ khác nhau.
Vì thế sẽ phải cần nhiều hơn sự hợp tác cũng như trao đổi giữa hai bên doanh nghiệp sử dụng và cung cấp dịch vụ hải quan. Vậy thủ tục hải quan là gì? tại sao phải thuê dịch vụ thủ tục thông hải quan hàng nhập khẩu? bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn tất tần tật về dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu trọn gói tphcm
Thủ tục hải quan là gì?
Nói một cách đơn giản thì ta có thể hiểu thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.
Đó là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.
Lưu ý: thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa & phương tiện vận tải, không áp dụng cho người. Ở Việt Nam, việc làm thủ tục cho người xuất nhập cảnh là cơ quan an ninh hoặc bộ đội biên phòng ở cửa khẩu.
Trên thực tế, nhiều người thường quen miệng dùng từ “thủ tục hải quan” cho người khi tiến hành xuất nhập cảnh tại sân bay hoặc cửa khẩu. Cần lưu ý rằng, khái niệm thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa & phương tiện vận tải, không áp dụng cho người. Ở Việt Nam, việc làm thủ tục cho người xuất nhập cảnh là cơ quan an ninh hoặc bộ đội biên phòng ở cửa khẩu. Tại Việt Nam, chúng ta có thể làm thủ tục thông quan tại Chi Cục hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) hoặc Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa).
Tại sao phải thuê dịch vụ thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Sau khi đọc tất cả những thông tin ở phía trên, chắc chắn bạn đã có thể hình dung được các bước làm thủ tục thông hải quan hàng nhập khẩu phức tạp như thế nào. Nếu bạn lần đầu tiên tiến hành các thủ tục này thì thay vì loay hoay trong mớ giấy tờ thủ tục, làm sai rồi làm lại không biết bao nhiêu lần vô cùng mất thời gian thì hãy nghĩ đến việc thuê dịch vụ hải quan. Nếu bạn cần có lí do cụ thể hơn, chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn.
Bạn có chắc về mặt hàng bạn muốn xuất khẩu hay nhập khẩu có phải là hàng cấm?
- Thủ tục xuất nhập khẩu phải làm như thế nào?
- Thuế xuất nhập khẩu có đắt không? Phải nộp thuế như thế nào?
- Hàng hóa xuất nhập khẩu có cần kiểm tra chuyên ngành hay không/ phải tiến hành những bước kiểm tra nào?
- Chi phí cho tất cả các thủ tục đó là bao nhiêu?
- Bạn phải mất bao nhiêu thời gian mới có thể làm xong các thủ tục đó?
- Liệu có vướng mắc thủ tục nào hay không? Hàng hóa có thể đến đúng thời hạn hay không?
Tất cả những câu hỏi này bạn phải tự trả lời được và tự thực hiện được nếu muốn xuất, nhập khẩu hàng thuận lợi. Nhưng nếu bạn không biết các thủ tục này thì sẽ vô cùng khó khăn và mất thời gian vàng ngọc của bạn. Vậy vì sao bạn không thuê một đơn vị làm dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói cho bạn. Việc của bạn chỉ cần chờ và nhận hàng mà thôi.
Lợi ích khi thuê khai hải quan điện tử
Doanh nghiệp không phải đến trụ sở của cơ quan Hải quan mà có thể khai hải quan tại bất cứ địa điểm nào có máy tính kết nối mạng internet và được thông quan ngay đối với lô hàng thuộc diện được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan bất kì lúc nào thay cho việc chỉ có thể khai trong giờ hành chính như trước đây và được cơ quan hải quan tiếp nhận khai báo trong giờ hành chính.
Doanh nghiệp được sử dụng tờ khai điện tử in từ hệ thống của doanh nghiệp, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp thay cho tờ khai giấy và các chứng từ kèm theo để đi nhận hàng và làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trên đường nếu lô hàng thuộc diện được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra hàng hóa.
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được quyền ưu tiên thứ tự kiểm tra đối với các lô hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan cung cấp thông tin về quá trình xử lý hồ sơ hải quan điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Giảm thời gian, chi phí làm thủ tục hải quan do doanh nghiệp có thể chủ động trong quá trình khai báo hải quan và sắp xếp thời gian đi nhận hàng và xuất hàng.
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan hỗ trợ đào tạo, cung cấp phần mềm khai báo hải quan điện tử và tư vấn trực tiếp miễn phí.
Doanh nghiệp được lựa chọn hình thức nộp lệ phí theo tháng hoặc theo từng tờ khai thay vì chỉ có thể nộp theo từng tờ khai như thủ tục hải quan truyền thống.
Hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công và nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu đơn giản hơn, thay vì phải nộp hoặc xuất trình tờ khai, báo cáo thanh khoản và chứng từ bằng giấy thì doanh nghiệp được sử dụng hồ sơ điện tử để thanh khoản.
Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin giữa hệ thống của hải quan và doanh nghiệp được quản lý đồng bộ trên máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin.
Doanh nghiệp có thể đăng ký thủ tục hải quan điện tử tại bất kì Chi cục Hải quan điện tử nào. Và được chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử ở các Chi cục khác thay vì việc phải làm đăng ký tại từng Chi cục hải quan điện tử như trước đây.
Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Trước khi tiến hành thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa, mô tả, số lượng và điều kiện thanh toán.
Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về số lượng, loại hàng, kích thước, trọng lượng, và cách thức đóng gói của hàng hóa.
Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Xác nhận việc vận chuyển hàng hóa, có thể là vận đơn đường biển, đường không, đường bộ, v.v.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu).
Giấy phép xuất khẩu: Nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành (ví dụ: thuốc, hóa chất), cần có giấy phép xuất khẩu.
Hợp đồng xuất khẩu: Chứng minh các điều khoản giao dịch giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Bước 2: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin về hàng hóa xuất khẩu qua hệ thống khai báo hải quan điện tử (E-customs):
Khai báo tờ khai hải quan: Điền thông tin về hàng hóa, người xuất khẩu, người nhập khẩu, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa, mã HS (mã hàng hóa).
Hệ thống kiểm tra: Sau khi khai báo tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thông tin, xác định mức thuế xuất khẩu, phí hải quan (nếu có) và các yêu cầu kiểm tra khác.
Bước 3: Nộp thuế và phí hải quan
Sau khi khai báo hải quan và có thông báo từ hệ thống hải quan về thuế xuất khẩu, doanh nghiệp cần:
Nộp thuế xuất khẩu (nếu có): Một số mặt hàng có thể phải nộp thuế xuất khẩu tùy thuộc vào chính sách của quốc gia xuất khẩu.
Nộp các khoản phí hải quan: Bao gồm phí dịch vụ khai báo hải quan, phí kiểm tra hàng hóa, v.v.
Bước 4: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có)
Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa, bao gồm kiểm tra mẫu hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hay kiểm tra xếp dỡ tại kho bãi:
Kiểm tra hàng hóa: Hải quan có thể kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa, đảm bảo đúng với thông tin khai báo trong tờ khai hải quan.
Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo tất cả giấy tờ liên quan đến hàng hóa là chính xác và hợp lệ.
Bước 5: Xử lý tờ khai và cấp giấy phép xuất khẩu
Sau khi các bước trên hoàn tất, nếu hàng hóa không gặp phải vấn đề gì, hải quan sẽ:
Thông báo kết quả: Nếu thông quan nhanh chóng, hải quan sẽ thông báo kết quả kiểm tra (nếu có) và cấp Giấy phép xuất khẩu.
Cấp mã số hải quan: Hải quan sẽ cấp mã số hải quan hoặc chứng nhận hàng hóa đã hoàn tất thủ tục.
Bước 6: Xác nhận thông quan và xuất khẩu
Khi thủ tục hải quan hoàn tất:
Thông quan hàng hóa: Hàng hóa được phép xuất khẩu ra nước ngoài và thông qua cửa khẩu.
Lấy giấy tờ xuất khẩu: Doanh nghiệp sẽ nhận các giấy tờ xác nhận từ hải quan như Giấy thông báo đã thông quan, Giấy phép xuất khẩu.
Bước 7: Vận chuyển hàng hóa
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan:
Giao hàng cho đơn vị vận chuyển: Hàng hóa sẽ được giao cho các công ty vận tải, bao gồm vận tải biển, đường hàng không, hoặc đường bộ, để tiếp tục quá trình xuất khẩu.
Cập nhật tình trạng vận chuyển: Theo dõi tình trạng vận chuyển của hàng hóa, đảm bảo chúng đến đúng đích và đúng thời gian.
LNT Logictics cung cấp dịch vụ khai hải quan điện tử trọn gói uy tín, chuyên nghiệp tại tphcm. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề làm thủ tục hải quan nhấc máy và gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline: 028.6686.0078 để được hỗ trợ tư vấn.
Thông tin liên hệ
- Website: www.longnguyentoan.com
- Địa chỉ: Nice Building, 467 Điện Biên Phủ, Phường 25, Bình Thạnh, TP.HCM.
- Số điện thoại: 028.6686.0078
- Email: sales.lnt@longnguyentoan.com
- Fanpage: Long Nguyên Toàn Logistics
